Muuta varautuminen dokumenttikansiosta eläväksi toimintamalliksi.

BMGR yhdistää riskirekisterin, kontrollit, KRI:t, jatkuvuuden, kypsyyden ja johdon raportit, jotta omistajat voivat toimia ennen seuraavaa katselmusta.

• Riskirekisteri, arvioinnit, käsittelyt, riskinottohalu, KRI:t ja johdon raportit samassa työnkulussa.
• Jatkuvuus, matkariskit ja kypsyysnäyttö näkyvät saman riskikuvan rinnalla.

Projektinhallinta kattaa portfolion, tehtävät, välitavoitteet ja Gantt-seurannan sekä linkittyy luontevasti riskityöhön, kun Riskienhallinta on käytössä.

• Portfolionäkymä, omistajat, päivämäärät, edistyminen, tehtävät ja välitavoitteet.
• Gantt-tyylinen aikajana toimitusten suunnitteluun ja tilannekatsauksiin.

HR kattaa henkilöstötiedot, lomat, työaikasäännöt, vuorojen henkilöstötarpeet, toteutuneet tunnit ja palkanlaskennan valmistelun suomalaisille työnantajille.

• Henkilöstörekisteri, sopimustyyppi, palkkaperuste, osastot, esihenkilöt ja organisaatiokaavio.
• Loma- ja poissaolosuunnittelu vaikuttaa vuorojen saatavuuteen ennen listan luontia.

CRM yhdistää asiakastiedot, myyntiputken, tarjoukset, myyntitilaukset ja asiakaspalvelutiketit ilman erillisiä raskaita myynti- ja tukijärjestelmiä.

• Asiakkuuden kokonaiskuva yhdistää linkitetyt tiketit, tarjoukset, tilaukset, laskut, sopimukset ja asiakkaan tuntemisen.
• Tarjouksesta myyntitilaukseen, toimitukseen ja laskuluonnokseen, kun Laskutus on käytössä.

Laskut ja kulut kattaa myyntilaskut, ostolaskut, kulut, inboxin, toistuvat erät, Finvoice-luovutuksen ja perintäseurannan.

• Saapuvat ostolaskut ensin, lähtevät myyntilaskut, kulut ja kuittien tallennus.
• Toistuvat aikataulut ja maksumuistutukset pitävät talousrutiinit liikkeessä.

Palkat antaa suomalaiselle työnantajalle selkeän näkymän palkkalaskelmiin, maksu- ja ilmoitustilaan sekä kirjanpidon luovutukseen. Moduulin voi ostaa erikseen; HR lisää automaattisen palkkalaskelmien valmistelun ja Kirjanpito sisältää Palkat-moduulin.

• Tarkista brutto- ja nettopalkat, maksutila, ilmoitustila ja seuraava tarvittava vaihe yhdestä listasta.
• HR on valinnainen: kun se on käytössä, hyväksytyt työaikatiedot voivat valmistella palkkalaskelmia automaattisesti.

Turvaposti salaa viestin ja liitteet lähettäjän selaimessa ja toimittaa määräaikaisen lukulinkin. BMGR.fi tallentaa salatekstin, ei erikseen annettavaa avainta.

• AES-256-GCM-salaus tehdään ennen kuin sisältö poistuu lähettäjän selaimesta.
• Purkuavain näytetään kerran ja annetaan eri kanavassa; BMGR.fi ei voi palauttaa sitä.

Kirjanpito sisältää kahdenkertaisen kirjanpidon, tilikartan, ALV:n, tositteet, pankin, raportit, tilinpäätöksen, veroapulaskelman ja koko kirjanpitotiedoston tuonnin/viennin.

• Kahdenkertaiset tositteet, pääkirja, päiväkirja, tase-erittely, ALV ja tilikauden sulku.
• Veroapu ja veroilmoituksen apulaskelma tukevat suomalaisia kirjanpitotyönkulkuja.

Vastuullisuus kokoaa hiililaskennan, tavoitteet, SDG:t ja arvoketjun huolellisuuden käytännön rekistereiksi.

• Päästökirjaukset, scope-summat, tavoitteet ja hiilijalanjälkiraportit.
• CSDDD-tyyliset arvoketjutapaukset vakavuuden ja korjaustoimien seurannalla.

Compliance kattaa KYC:n, AML:n, epäilyttävät ilmoitukset, AI Act -rekisterit ja velvoitenäytön tiimeille, jotka tarvitsevat rakennetta ilman jättisviittiä.

• KYC- ja AML-tapaukset asiakkaan tuntemisen tiedoilla.
• AI Act -inventaario, riskiluokitus ja velvoitteiden aikajana.

Ilmoituskanava tarjoaa julkisen portaalin, tilaseurannan ja sisäisen käsittelyn eettisille ja väärinkäytösilmoituksille.

• Julkinen portaali, mahdollinen nimetön ilmoitus ja tilan tarkistus.
• Käsittelijän työnkulku pitää tapaukset liikkeessä ja jäljitettävinä.

Tietosuoja kokoaa käytännöt, RoPA:n, DPIA:n, tietopyynnöt, loukkaukset, suostumukset, DPA:t, siirrot, LIA:n, DPO:n, säilytysajat ja sisäänrakennetun tietosuojan yhteen työkaluun.

• Rekisterit RoPA:lle, DPIA:lle, tietopyynnöille, loukkauksille, suostumuksille ja säilytykselle.
• Käsittelijä-, siirto- ja LIA-tiedot yhdistävät tietosuojapäätökset näyttöön.

Lakiasiat kattaa sopimusrekisterit, Suomen lain mallipohjat, hyväksyntätilat, allekirjoituspyynnöt ja julkiset vahvistuslinkit.

• Sopimusrekisteri, elinkaaritilat, uusinnat ja irtisanomisajat.
• Mallipohjainen sopimusten luonti yleisiin suomalaisiin yritysdokumentteihin.

Omaisuus ja vuokraus kattaa kohteet, tilat, asunnot, vuokrasuhteet, vakuudet, ilmoitukset ja AHVL-ohjeistuksen.

• Omaisuushierarkia rakennuksille, asunnoille, tiloille ja kalustolle.
• Asuinvuokrasuhteet, vuokrat, vakuudet ja ilmoitusten seuranta.

Markkinointi sisältää brändikirjan ohjatun luonnin, julkisen brändijaon, lyhytlinkkien hallinnan omalle tai BMGR:n lyhytlinkkidomainille, CRM-tapahtumista käynnistyvät suostumukseen perustuvat sähköpostikampanjat sekä tapahtumien ilmoittautumissivut.

• Brändikirja väreille, logoille, typografialle, kuvastolle ja äänensävylle.
• Julkaistavat brändisivut ja PDF-ystävälliset näkymät.

Akatemia antaa kurssien luojille työkalun sisäisiin tai julkisiin työpaikkakursseihin, osallistujien määritykseen, osaamisen varmistukseen ja suoritusnäyttöön.

• Omat kurssit, pohjaluonnokset, versiot, määräykset ja eräpäivät.
• Osaamistestit ja suoritustiedot säilyttävät näytön versiokohtaisesti.